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ACONIO – Prozessautomatisierung

Die Hürden des Alltags

Der Arbeitsalltag eines Angestellten besteht zu 40 Prozent aus repetitiven und langwierigen Tätigkeiten. Diese fordern weder ein erfahrungsbasiertes Entscheidungsvermögen noch die Fähigkeit, komplexe Problem zu lösen – und doch müssen wir alle sie erledigen. Dies führt zu niedriger Arbeitsmoral, Überbelastung von Mitarbeitern, und daher wiederum zum Personalmangel. Was aber, wenn genau diese Tätigkeiten ein „digitaler Assistent“ erledigen könnte – also ein digitaler Roboter, der automatisch Prozesse durchführt – ohne, dass Mitarbeiter eingreifen müssen? Aconio – Prozessautomatisierung.

aconio
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Wie kann Aconio helfen?

Die Entwicklung genau dieser Software-Roboter ist die Kernaufgabe von ACONIO. Mittels der Technologie RPA entwickeln wir digitale Assistenten, welche repetitive Aufgaben auf digitalen Systemen vollautomatisiert durchführen können. Somit können sich die Mitarbeiter wieder den wirklich wichtigen Aufgaben zuwenden.

Ob vollständig digitalisiert, schon teilweise automatisiert, oder sogar noch an manchen Stellen analog – egal in welchem Automatisierungs-Stadium sich ein Unternehmen befindet, mit ACONIO definieren wir gemeinsam ein Konzept für eine reibungslose Integration von Automatisierung im Unternehmen.

„Ein schlechter Prozess automatisiert, ist immer noch ein schlechter Prozess – nur schneller.“

– ACONIO, bei jedem Erstgespräch

Automatisierung & Optimierung

Meist ist es keine gute Idee, einen Geschäftsprozess einfach im IST-Zustand zu automatisieren. Nach einer Analyse des Ablaufs und der Entscheidungspunkte innerhalb des Prozesses stellt sich oft heraus, dass einige Schritte überflüssig sind, oder einfacher gelöst werden können. ACONIO identifiziert gemeinsam mit dem Kunden diejenigen Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial. Wird daraufhin einer dieser Prozesse umgesetzt, eliminieren wir zunächst alle Schwachstellen und definieren einen möglichst leichtgewichtigen Prozess-Ablauf.

Wenn man schon Zeit und Arbeit in die Automatisierung eines Prozesses investiert,
warum diesen nicht auch gleich verbessern?

aconio
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Dein Weg zur Automatisierung

Mit nur vier Schritten können wir die Automatisierung auf Deine und die Bedürfnisse Deines Betriebes anpassen.

SCHRITT 1: ANALYSE

Analyse

Erfassen bestehender Unternehmensprozesse und Ermitteln jener Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial.

SCHRITT 3: UMSETZUNG

Umsetzung

Implementieren und Testen des digitalen Assistenten. Installation der Lösung auf der gewählten Umgebung.

SCHRITT 2: DESIGN

Design

Erstellung eines Workflows, um den Prozessablauf darzustellen und wichtige Entscheidungspunkte abzudecken.

SCHRITT 4: WARTUNG

Wartung

Kontinuierliche Überwachung der Roboter-Metriken, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Automatisiere auch Du mit unserer Unterstützung Deine Arbeitsprozesse!

 

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Robotic Process Automation

„Robotic Process Automation“ – oder kurz „RPA“ – ist eine Technologie zur Automatisierung von digitalen Geschäftsprozessen. RPA ermöglicht die Entwicklung von Software, welche menschliche Interaktionen auf digitalen Systemen simulieren kann. Diese Simulationen werden „Software-Roboter“ genannt. Menschen interagieren mittels Maus und Tastatur mit der grafischen Oberfläche von Softwareanwendungen (Klicken von Buttons, Eingabe in Textfelder, etc.). Die Technologie RPA ist in der Lage, den Umgang mit Programmen so zu imitieren, als würde ein Mensch sie bedienen. Das bedeutet, es werden digitale Assistenten, sogenannte „RPA-Bots“, entwickelt, welche Prozesse, ähnlich wie ein Mensch, durchführen können.

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Welche Vorteile hat RPA?

Mit Robotic Process Automation werden Prozesse nicht nur automatisiert, sondern auch optimiert!

  • Effizienz steigern – Entlaste Deine Mitarbeiter von repetitiven Tätigkeiten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

  • Kosten senken – Unsere digitalen Assistenten sind rund um die Uhr einsatzbereit und können Prozesse ohne zeitliche Einschränkungen durchführen.

  • Zufriedenheit erhöhen – Überzeuge Deine Kunden durch schnelle Antwortzeiten sowie eine rasche Verarbeitung von Daten.

  • Fehler reduzieren – Unsere digitalen Assistenten arbeiten beständig und verlässlich. Kritische Schritte können zusätzlich von Mitarbeitern validiert werden.

  • Compliance einhalten – Durch die konsistente Arbeitsweise der digitalen Assistenten können Prozesse leichter an Richtlinien angepasst werden.

Wo kann eine solche Automatisierung angewendet werden?

Die Flexibilität von RPA, und damit auch von unseren digitalen Assistenten, ermöglicht ihnen den Umgang mit sämtlichen Programmen. Dadurch sind die Automatisierungen komplett branchenunabhängig und können in verschiedensten Bereichen eingesetzt werden. Besonders folgende Branchen können von Automatisierungsprozessen stark profitieren.

ACONIO legt einen Schwerpunkt auf Prozesse im Finanzbereich, besonders in der Steuerberatung. Hier herrscht oft hohes Automatisierungspotenzial, egal ob bei Abläufen in der Buchhaltung, Lohnverrechnung, Administration oder anderen Abteilungen. Durch die steigende Anzahl an digitalen Prozessen werden Mitarbeiter mit stetig mehr repetitiven Tätigkeiten in ihrer digitalen Arbeitswelt belastet, wodurch die Anwendung der eigentlichen fachlichen Expertise immer weiter in den Hintergrund rückt. Wir sind darauf spezialisiert, diese Last zu nehmen, indem wir ähnliche, sich wiederholende Prozesse mithilfe von RPA in Kombination mit Technologien aus unserem Toolstack automatisieren. Unsere Automation Consultants gehen mit Dir gemeinsam den Weg der Automatisierung und geben Deinen Mitarbeitern die Freiheit, sich auf die wirklich relevanten Themen zu fokussieren!

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Wir automatisieren Deine Unternehmensprozesse – damit Du Dich auf die wichtigen Dinge konzentrieren kannst.
Mach jetzt den ersten Schritt auf dem Weg zur Automatisierung!

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